Tietokoneen toimisto-ohjelmissa on paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta vain harvaa niistä käytetään.

– Eri asioiden tekemiseen on olemassa helpompiakin jippoja,  mutta niitä kaikkia ei tiedä, kehityssihteeri Jaana Lindfors kertoo päivittäisistä väännöistään eri toimisto-ohjelmien kanssa.

Hän ilmoitti itsensä ja neljä kollegaansa Someron Säästöpankista Sovelton syksyllä järjestämään muuttumisleikkikilpailuun. Viiden hengen porukan tietokoneenkäsittelytaidot pääsivät erikoissyyniin. 
Hakemuksessaan Keskiruskea tukisukkahousutiimi toivoi korotusta denierlukuunsa erilaisilla kikoilla ja konsteilla, jotka helpottavat Excelin, Wordin, PowerPointin ja Outlook 2003 -versioiden käyttöä. Iloisen naisporukan Keskiruskea Team Tukisukkahousut -nimi-idea oli tullut ryhmän jäsenten työnkuvasta, pankin liiketoiminnan tukena toimimisesta. 

Ryhmän henkilökohtainen sparraaja ja kouluttaja Susanna Eerola kävi tutustumassa voittojoukkueeseen sen omassa työpaikassaan Someron Säästöpankissa.  Jaana ”Wolford” Lindforsin sanojen mukaan ryhmän sukkikset ovat aivan riekaleina, ja osaamiseensa säihkyviä sääriä kaipasivat hallintosihteeri Jaana ”Norlyn” Lemberg , taloussihteeri Elina ”Amar” Kaislasalo, henkilöstösihteeri Janica ”Millie” Piekkala sekä perintäsihteeri Taina ”Vogue” Ruohonen.

Muutaman tunnin keskustelussa Susanna sai kartoitettua ryhmän lähtö- ja tavoitetasot. 
– Haasteeni on koota jo lähtötasoltaan osaavalle tiimille kahden päivän paketti, josta jokainen, roolista riippumatta, hyötyy mahdollisimman paljon. Oli ilo seurata, kuinka kurssin aikana innostuttiin työtä tehostavista vinkeistä ja ideoitiin aikaa vievien rutiinien taklaamista uusilla taidoilla.

Numerot ykkösenä

Painopiste muuttumisleikissä oli Excelin käytössä, jonka opiskeluun käytettiin ensimmäinen päivä. Jälkimmäisenä päivänä opiskeltiin Wordin, sähköpostijärjestelmä Outlookin ja PowerPointin tehokkuutta lisääviä kikkoja. 

– Oli mukava, että pääsimme kerrankin samaan aikaan yhteiseen koulutukseen. Hyvin tuntuu sujuvan, vaikka me kaikki olemme eri osaamistasoilla, Jaana ”Norlyn” Lemberg kertoo.

Pikanäppäimet hallussa

Kurssin jälkeen varsinainen muuttuminen on testissä. Palattiinko vanhoihin tuttuihin tapoihin, vai onko uudet työn tehostamiseen liittyvät niksit käytössä?

– Olen aktiivisesti käyttänyt erilaisia jippoja ja nopeuttanut niillä työtäni.  Yksi suosikeistani on raahata Outlook-kalenteriini sähköposteja ja tehtävälistan töitä, joiden tekemiseen tulee samalla varattua kalenterista aika. Asiakirjoja tehdessäni olen hyötynyt alt+vaihto/shift+ nuoli-näppäimien yhdistelmästä, jolla saan nopeasti liikuteltua valittuja tekstikappaleita paikasta toiseen, Jaana Lindfors kertoo.

Monen suosikiksi nousi zorry (ctrl+Z-toiminto), jolla perutaan tehty komento. Asia oli tuttu, uutena tuli muistisääntö.

Tukitiimillä on useita raportointitarpeita, ja sen nopeuttamiseen ja helpottamiseen löytyi uusi työkalu.

- En ollut aiemmin kuullut pivot-taulukoista. Innostuin niistä kovasti, se nopeuttaa huomattavasti yhteenvetojen tekoa,   Janica ”Millie” Piekkala kertoo ensi kosketuksestaan Excelin pivottin.
Nyt tiimin sukkien saumat ovat toivotusti ojennuksessa, ja tiimi loistaa entisestään.