Tieto- ja viestintätekniikan liikelaitos MediKes vastaa koko Keski-Suomen sairaanhoitopiirin yksiköiden, sairaanhoitopiirin liikelaitosten sekä alueen terveyskeskusten tieto- ja viestintätekniikan palveluista.
Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä siirryttiin vanhasta Microsoft Exchange 2003:een pohjautuvasta ympäristöstä uuteen 2007 versioon. Sähköpostijärjestelmän päivitykseen haettiin mukaan kumppani, joka kykenee toimimaan toimintaympäristön asettamien sääntöjen ja vaatimusten mukaan. Medikes huolehtii kuitenkin itsenäisesti järjestelmien lopullisesta toimivuudesta.

Omaa osaamista vahvistettiin

Haasteena järjestelmähankkeessa oli valtavan datamäärän siirtäminen vanhasta ympäristöstä uuteen. Sairaanhoitopalveluissa tietojärjestelmien on toimittava vuorokauden jokaisena tuntina. Koko päivityksen oli tapahduttava mahdollisimman harvoilla ja hyvin suunniteluilla huoltokatkoilla. 

- Emme voi olla riippuvaisia ulkopuolisesta palveluntarjoajasta. Lopputuloksena on aina sataprosenttinen oma osaaminen järjestelmistämme.  Hankittu projektikonseptikokonaisuus sisälsi ne omaa osaamistamme ja henkilöstöresursseja täydentävät komponentit mitä tarvitsimme hankkeen läpivientiin, Medikesin teknologiapäällikkö Matti Kannela sanoo.

Medikesin konseptissa koulutus oli keskeisessä osassa. Tekniset asiantuntijat koulutettiin uuteen järjestelmään, jonka jälkeen kyettiin itse jatkamaan järjestelmien päivitystä ja käyttöönottoa.  Lisäksi laadittiin tarkka käyttöönottosuunnitelma sekä tekninen dokumentaatio. 

Migraatio sujui aikataulussa

Huolimatta suuresta siirrettävästä datamäärästä, itse migraatio saatiin vietyä rivakasti läpi muutamassa viikossa yhden miehen voimin.

- Huolellinen määrittelyvaihe helpotti varsinaista työtä, kertoo päivityksestä vastannut  Tomi Lilja(kuvassa), joka toimii Medikesin puolelta hankkeen projektipäällikkönä ja vastuuhenkilönä.

- Tässä ympäristössä aikataulut ovat suurin sudenkuoppa kun päivityksiä ja muutoksia tehdään. Haavoittuvassa toimintaympäristössä ei ole varaa ylimääräisiin viivästyksiin. Onnistuimme kuitenkin pysymään sovitussa aikataulussa. Yhteistyömme kumppanin kanssa oli erittäin tiivistä, jolla varmistimme jokaisen askeleen projektissa, Lilja toteaa.

Itse hanke ja FC Sovelton tarjoaman FastTrack projektikonseptin kaikki osa-alueet on viety Exchangen osalta loppuun.

- Me kehitämme jatkuvasti ratkaisujamme palvelemaan entistä paremmin  Keski-Suomen sairaanhoitopiirin ja  muiden asiakkaittemme hoito-alan ammattilaisia, ja sita kautta myös varsinaisia loppuasiakkaitamme, eli vastaanotolle tulevia kansalaisia, Matti Kannela summaa.